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            消防工程結算書

            更新時間 2021/2/11 20:42:25
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            一、目的:

            明確消防工程結算作業步驟及方法,迅速取得建設單位確認的消防工程竣工結算書,為后續工程款回收做好準備。

            二、適用范圍:

            本作業指導書適用于負責進行竣工結算的消防工程項目的業務員或項目經理。

            三、具體內容:

            (一)、確定需要進行竣工結算的項目類型:

            依據所簽訂的消防工程合同中關于“合同造價”、“承包方式”、“付款方式”、“工程簽證規定”、“工程結算方式”的內容確定該項目是否需要進行竣工結算。如:合同中明確規定本項目一次性包死,不予變更及結算,則不需要進行工程竣工結算。只要合同中上述條款有可進行工程洽商簽證的條款或進行工程結算的條款都屬于必須進行竣工結算的項目。

            (二)、施工過程中需要注意的事項:

            需要進行竣工結算的項目在施工過種中必須注意以下事項:

            (1)凡是合同范圍外的工作內容,必須簽訂有效的“工程洽商”后才能進行施工;原因如下:1、在施工前簽訂才能從公司領用材料及進行內部施工結算;2、為以后的工程結算及工程款回收做好依據。

            (2)有效的“工程洽商”是指:1、必須明確增加或減少的施工內容是什么:比如改動哪個位置的管路、線路或增加哪部分的施工內容;2、必須明確增加或減少的工程量是多少:如增加了什么規格的多少米線、什么規則的多少米管、什么類型的人工等;3、必須明確增加或減少的工程金額:可以附一份預算在工程洽商后,要求建設單位予以確認,如果對方無法確認最終的金額則可以在工程洽商中明確計價依據:安裝費的計價依據一般為:原報價的工程量清單單價或執行****定額標準;主材費的計價依據一般為:原報價的主材單價或***期造價信息等。

            (3)、所有的工程洽商必須得到有效確認即:有我方的項目經理的簽字及單位公章、監理單位的簽字及單位公章、建設單位的簽字及單位公章、其他需要簽字及蓋章的單位。

            (4)、在施工階段必須了解清楚:建設單位進行工程竣工結算的內部流程、負責部門、負責人、具體專業的負責人;是否還要委托審計部門進行審計等。對于關鍵主要人物在施工過程中即建立聯系,為日后的結算做好準備。

            (三)、發起竣工結算的時間:

            發起竣工結算的時間有兩種情況:

            (1)工程順利進行直至消防驗收合格:消防驗收合格之日起即時向建設單位遞交工程竣工結 算書;

            (2)不是我方原因造成的無法驗收合格則:目前我公司的工程合同條款一般都規定,出現此種情況六個月即視為驗收合格,此時即可向建設單位遞交工程竣工結算書。

            (四)、準備竣工結算時間及資料:

              (1) 準備竣工結算時間:在工程完工準備各項驗收階段即可進行竣工結算的編制工作。

            (2) 準備竣工結算必須的資料:《消防工程合同》、所有有效的《工程洽商》、《竣工圖紙》、建設單位要求結算用的表格等資料。

            (五)、與內部結算人員的對接:

            (1)按照相關制度與公司預算部對接,將上述竣工資料交接給相應的預算人員,并約定好結算完成的時間。

             (2)在預算人員做結算的過程中,如出現不能確認的工程量可以要求內部承包施工人員予以協助。

            (3)在建設單位確認結算的過程中,一般需要雙方的預算人員進行對接,此時業務員或項目經理必須與雙方人員及時溝通,預約好時間,提高工作效率。

            ( 4 )預算人員出具結算書,項目經理或業務員檢查要點:1、結算額=合同額+或—工程洽商額,依此可檢查出是否有大的錯誤出現;2、現在的結算是否包含了所有的工程洽商內容:可能過對比簽定合同時的預算與現在結算的工程項目、工程量來確認是否有漏項或漏加的工程量。

            (六)、與建設單位結算人員的對接:

             (1)將我公司出具的工程竣工結算書遞交建設單位負責人員,了解一下審計結算的方式及時間要求,我們的目的是:快速出具結算書并有利于我方利潤最大化;

             (2)如果是建設單位內部自行審結算,則需要業務人員或項目經理處理好建設單位相關人員的關系,以達到上述我們的目的;

            (3)如果是建設單位外騁的審計公司進行審計:我們需要了解清楚審計公司的收費形式及標準,然后再分析判斷應該如何圍繞我們的目的去做工作;

            (4)上述工作如出現費用則必須請示各事業部領導批準后執行。

            (七)、經確認竣工結算的存檔與使用:經確認的竣工結算必須將原件帶回公司存檔且必須有一份存于財務部門,本部門可留存掃描件或復印件使用。

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